Arbeitszeitaufzeichnung für Betriebe – ohne Verwaltungsaufwand
Jeder Betrieb in Österreich muss Arbeitszeiten aufzeichnen – auch der mit drei Mitarbeitern. Fehlen die Aufzeichnungen, dreht sich im Streitfall die Beweislast. zeitkonto nimmt die Pflicht ernst und macht sie zur Nebensache.
Die Aufzeichnungspflicht in Österreich
Nach § 26 Arbeitszeitgesetz müssen Arbeitgeber in Österreich für jeden Arbeitnehmer Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sowie die Ruhepausen aufzeichnen – unabhängig von der Betriebsgröße. zeitkonto führt diese Aufzeichnungen laufend mit: Mitarbeitende stempeln, die Teamleitung gibt Korrekturen frei, und die Geschäftsführung sieht, wo Grenzen des Arbeitszeitgesetzes erreicht oder überschritten werden. So bleibt die Arbeitszeiterfassung Nebensache – und ist trotzdem abrufbar, wenn die Arbeitsinspektion fragt.
Was das Gesetz verlangt
Beginn, Ende und Dauer der Tagesarbeitszeit, dazu die Ruhepausen – für jeden Arbeitnehmer, laufend geführt und abrufbar. Wer das nicht kann, riskiert eine Strafe nach § 28 AZG und steht bei einer Überstundenklage ohne Beweismittel da.
- Laufende Aufzeichnung statt nachträglicher Liste
- Jederzeit abrufbar für die Arbeitsinspektion
- Ruhepausen eigens ausgewiesen
Grenzen, bevor sie überschritten sind
Zwölf Stunden am Tag, sechzig in der Woche, elf Stunden Ruhezeit, 36 Stunden Wochenruhe, 48 Stunden im Schnitt über 17 Wochen. zeitkonto rechnet bei jeder Buchung mit und meldet den Befund mit Fundstelle – nicht erst, wenn jemand fragt.
- Befunde mit Paragraf und Datum
- Begründen und schließen statt ignorieren
- Ausgleichspflichten mit Frist im Blick
Überstunden, die stimmen
Mehrarbeit trägt 25 % Zuschlag, Überstunden 50 %. Maßgeblich ist der höhere Wert aus Tages- und Wochenbetrachtung, und bezahlte Abwesenheit senkt die Wochengrenze. Das von Hand zu rechnen, geht auf Dauer schief.
- Getrennte Salden für die Lohnverrechnung
- Gleitzeit mit Übertragsgrenzen
- Auszahlung mit Puffer und Stichtag
Rollen und Sichtbarkeit
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Zeiten, die Teamleitung das Team, die Geschäftsführung alles. Das ist nicht nur Bequemlichkeit: Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten, und wer sie sehen darf, gehört begrenzt.
- Drei Rollen mit klaren Grenzen
- Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App
- Protokoll nur für die Geschäftsführung
Umstieg mit Stichtag
Sie müssen keine Jahre nachtragen. Beim Anlegen eines Mitarbeiters tragen Sie Eintrittsdatum, offenen Urlaub und Zeitsaldo mit Stichtag ein – ab da rechnet zeitkonto weiter. Beide Stände erscheinen als eigene Buchung, nicht als stille Zahl.
- Startguthaben für Urlaub und Zeitkonto
- Nachvollziehbar statt korrigiert
- Einladung per Mail an die Mitarbeitenden
Datenschutz und Betriebsrat
Die Daten liegen in Frankfurt. Für die Mitarbeiterdaten schließen wir mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. In Betrieben mit Betriebsrat kann ein System, das Handlungen der Mitarbeitenden protokolliert, eine Betriebsvereinbarung erfordern – wir sagen genau, was aufgezeichnet wird.
- Server in der EU
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
- Nachvollziehbar, was protokolliert wird
Häufige Fragen
Ja. § 26 AZG macht keinen Unterschied nach Betriebsgröße. Ausgenommen sind einzelne Personengruppen, etwa leitende Angestellte nach § 1 Abs. 2 AZG – für die lässt sich in zeitkonto ein eigenes Rechtsprofil hinterlegen.
Sie will die Aufzeichnungen sehen. Die lassen sich je Mitarbeiter und Monat ausdrucken oder als Datei herausgeben. Dass zeitkonto Überschreitungen selbst erkennt und dokumentiert, ist dabei zweischneidig: Es zeigt Sorgfalt, wenn die Befunde bearbeitet wurden – und Wissen, wenn sie monatelang offen liegen.
Firma anlegen, Arbeitszeitmodell und Kollektivvertrag hinterlegen, Mitarbeitende einladen. Für einen Betrieb mit einer Handvoll Leuten ist das eine Sache von Minuten; die Sorgfalt steckt in den Regeln, nicht in der Technik.
Ja, ohne Anmeldung. Die Live-Demo legt eine vollständige Firma mit Team, Zeiten der letzten Wochen und offenen Anträgen an, durch die Sie sich frei klicken können.
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Sehen Sie es sich an, bevor Sie fragen
Die Live-Demo läuft ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse: eine vollständige Firma mit Team, Zeiten und offenen Anträgen.