Zeiten auf Projekte und Kunden buchen
In Vorbereitung – wir bauen gerade daran.
Arbeitszeit sagt, wann jemand gearbeitet hat. Projektzeit sagt, woran. In zeitkonto legen Sie Projekte und Kunden an und buchen die gearbeiteten Stunden direkt darauf – ohne zweites Tool, ohne doppelte Eingabe. Am Monatsende sehen Sie, wohin die Zeit geflossen ist und was davon abrechenbar war.
Eine Erfassung, zwei Antworten
Die gesetzliche Arbeitszeit bleibt die Quelle der Wahrheit – daran ändert sich nichts. Projektzeiten legen sich als zusätzliche Ebene darüber: Dieselbe gearbeitete Stunde bekommt ein Projekt und einen Kunden. So entsteht die Auswertung nach Projekt, ohne dass irgendwo eine Stunde doppelt zählt. Geplant für ein kommendes Release – sagen Sie uns, was Ihr Betrieb dafür braucht.
Projekte und Kunden anlegen
Legen Sie beliebig viele Projekte an und ordnen Sie sie einem Kunden zu. Ein Projekt kann laufen, pausieren oder abgeschlossen sein – abgeschlossene Projekte nehmen keine neuen Buchungen mehr an.
- Projekte je Kunde gruppiert
- Status: aktiv, pausiert, abgeschlossen
- Nur die Geschäftsführung legt an und ändert
Zeit direkt aufs Projekt buchen
Beim Stempeln oder beim Nachtragen wählen die Mitarbeitenden das Projekt – ein Griff, keine zweite App. Wer meist am selben Projekt arbeitet, bekommt es vorausgewählt.
- Projektwahl direkt in der Zeiterfassung
- Zuletzt genutzte Projekte zuerst
- Auch nachträglich einem Projekt zuordnen
Keine doppelte Zählung
Projektzeit ist eine Sicht auf dieselbe Arbeitszeit, kein zweites Konto. Saldo, Mehrarbeit und Überstunden rechnen weiter ausschließlich aus der erfassten Arbeitszeit – die Projektzuordnung verschiebt keine Minute.
- Arbeitszeit bleibt die eine Quelle
- Projektsumme ≤ Arbeitszeit des Tages
- Nicht zugeordnete Zeit sichtbar, nicht verloren
Budget und Fortschritt
Geben Sie einem Projekt ein Stunden- oder Tagesbudget. zeitkonto zeigt den Verbrauch gegen das Budget und warnt, bevor es aufgebraucht ist – statt erst in der Nachkalkulation.
- Budget je Projekt in Stunden
- Verbraucht gegen geplant auf einen Blick
- Warnung bei drohender Überschreitung
Auswertung je Projekt und Kunde
Wie viele Stunden gingen in welches Projekt, in welchen Kunden, in welchem Zeitraum? Die Auswertung beantwortet das pro Person und für den ganzen Betrieb – als Übersicht und als Export.
- Stunden je Projekt, Kunde, Person
- Beliebiger Zeitraum
- Export als CSV für die Weiterverarbeitung
Für die Abrechnung vorbereitet
Markieren Sie, was abrechenbar ist. Am Monatsende stehen die fakturierbaren Stunden je Kunde bereit – die Grundlage für die Rechnung, ohne Stunden aus Zetteln und Tabellen zusammenzusuchen.
- Abrechenbar je Projekt kennzeichnen
- Fakturierbare Stunden je Kunde
- Saubere Basis für die Rechnungslegung
Projektzeiten ersetzen keine Fakturierung – sie liefern die geprüften Stunden dafür.
Häufige Fragen
Projektzeiten ist für ein kommendes Release geplant und noch nicht freigeschaltet. Wer sich vormerkt, bekommt Bescheid, sobald es so weit ist – und kann mitbestimmen, welche Funktionen zuerst kommen.
Nein. Die Arbeitszeit bleibt die alleinige Grundlage für Saldo, Mehrarbeit und Überstunden. Projektzeiten sind nur eine zusätzliche Zuordnung derselben Stunden und verschieben am Konto nichts.
Nein. Nicht zugeordnete Zeit bleibt sichtbar und gültig. Sie entscheiden, wie genau Sie zuordnen – vom groben Überblick bis zur lückenlosen Projektabrechnung.
Projektzeiten folgen denselben Zugriffsregeln wie der Rest von zeitkonto: Mitarbeitende buchen auf die für sie freigegebenen Projekte, die Auswertung über alle Projekte bleibt der Geschäftsführung und der Teamleitung vorbehalten.
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Projektzeiten ist in Arbeit
Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb Projekte erfasst und abrechnet. Wer sich jetzt vormerkt, gestaltet mit, was zuerst kommt – und ist dabei, sobald es live geht.