Zeiterfassung für die Lohnverrechnung
Zahlen, bei denen die Rückfrage entfällt. Die meiste Zeit in der Lohnverrechnung geht für Nachfragen drauf: Ist das eine Überstunde oder Mehrarbeit? War der Feiertag dabei? zeitkonto liefert die Monatsdaten so, dass diese Fragen schon beantwortet sind.
Weniger Rückfragen in der Lohnverrechnung
Für Lohnverrechnungsbüros und Steuerberatungskanzleien beginnt die Arbeit mit den Arbeitszeiten der Mandanten – und oft mit Nachfragen. zeitkonto liefert die Monatsdaten so aufbereitet, wie die Lohnverrechnung sie braucht: Normalzeit, Mehrarbeit und Überstunden getrennt, mit 25- und 50-%-Zuschlag, Nachtstunden und Zeitausgleich, geprüft gegen den Kollektivvertrag des Betriebs und als CSV-Export für jede gängige Lohnsoftware.
Getrennte Töpfe statt Plusstunden
Normalzeit, Mehrarbeit und Überstunden kommen als eigene Spalten. Die Zuordnung folgt § 19d AZG und dem Kollektivvertrag des Mandanten: Bei Teilzeit liegt Mehrarbeit zwischen vereinbarter und kollektivvertraglicher Normalarbeitszeit, darüber beginnen Überstunden.
- Normalzeit, Mehrarbeit, Überstunden
- 25-%- und 50-%-Zuschlag eigens ausgewiesen
- Nachtstunden 22–5 Uhr getrennt
Die Fälle, die sonst Rückfragen auslösen
Feiertagswochen, Gleitzeit, Nachtschichten über Mitternacht, Zeitausgleich im Folgemonat. zeitkonto behandelt sie nach festen Regeln, die pro Mandant hinterlegt sind – nachvollziehbar, wenn jemand nachrechnet.
- Feiertag und Urlaub senken die Wochengrenze
- Nachtschicht sauber auf zwei Tage geteilt
- Zeitausgleich wirkt im Monat, in dem er genommen wird
Export, der sich öffnen lässt
CSV mit Semikolon und Dezimalkomma. Eine Zeile je Mitarbeiter, alle Werte als Stunden. Kein Suchen und Ersetzen, kein Zahlenformat-Dialog.
- Österreichisches Zahlenformat
- Eine Zeile je Mitarbeiter und Monat
- Jede Herausgabe wird protokolliert
Was auszuzahlen ist
Der Betrieb legt einen Puffer fest, bis zu dem Stunden am Konto bleiben. Darüber schlägt zeitkonto die Auszahlung vor – auf Basis des Saldos per Monatsende, damit ein Zeitausgleich im Folgemonat die Abrechnung nicht nachträglich verschiebt.
- Auszahlungsvorschlag mit Stichtag Monatsende
- Auszahlung als eigene Buchung im Konto
Mandanten im Überblick
Mehrere Betriebe in einer Übersicht führen, Monatsdaten gesammelt erhalten und neue Unternehmen direkt einladen. Dieses Modul ist in Vorbereitung; heute arbeitet jeder Mandant in seiner eigenen Firma, und Sie bekommen die Exporte von dort.
- In Vorbereitung – derzeit ein Zugang je Mandant
Partnerschaft
Für Lohnverrechnungsbüros gibt es ein Partnerprogramm mit laufender Vergütung, für Steuerberatung eine provisionsfreie Zusammenarbeit. Beides ist im Aufbau – sprechen Sie uns an, solange sich die Bedingungen noch mitgestalten lassen.
- Partnerprogramm für Lohnverrechnung
- Provisionsfrei für Steuerberatung
Häufige Fragen
Derzeit über einen eigenen Zugang je Mandantenbetrieb. Eine übergreifende Mandantenübersicht ist in Vorbereitung. Bis dahin exportiert der Betrieb den Monat und übergibt die Datei – oder legt Ihnen einen Zugang an.
Über die vertragliche und die kollektivvertragliche Normalarbeitszeit, beide pro Betrieb hinterlegt. Bei Vollzeit gibt es keine Mehrarbeit; bei Teilzeit liegt sie dazwischen und trägt 25 % statt 50 %.
Wochen- und Tagesnormalarbeitszeit, Durchrechnungszeitraum, Pausen- und Ruhezeitregeln, Gleitzeitgrenzen und der Entfall des Mehrarbeitszuschlags bei fristgerechtem Zeitausgleich sind je Betrieb einstellbar.
Noch nicht. Das Modul „Lohnverrechnung Connect“ ist in Vorbereitung. Heute läuft die Übergabe über CSV, das jede gängige Lohnsoftware einlesen kann.
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Schauen Sie hinein, bevor Sie fragen
Die Live-Demo legt eine vollständige Firma mit acht Mitarbeitenden, echten Zeiten und offenen Anträgen an. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.