Monatsjournal und Export für die Lohnverrechnung
Was am Monatsende übergeben wird, muss stimmen. Die Lohnverrechnung braucht keine Stundenliste, sondern geprüfte Zahlen: Normalzeit, Mehrarbeit, Überstunden, Zuschläge, Nachtstunden. zeitkonto schließt den Monat verbindlich ab und übergibt sie in einem Stück.
Vom Stundenzettel zum geprüften Arbeitszeitnachweis
Am Monatsende zählt nicht die Stundenliste, sondern ein Arbeitszeitnachweis, auf den sich Lohnverrechnung und Arbeitsinspektion verlassen können. zeitkonto erstellt je Mitarbeiter ein Monatsjournal mit allen Buchungen, Pausen und Abwesenheiten, schließt den Monat verbindlich ab und übergibt Normalzeit, Mehrarbeit, Überstunden und Zuschläge als CSV-Export – ohne Abtippen und ohne Umformatieren.
Monatsjournal
Tag für Tag mit Kommen, Gehen, Pause, Soll, Ist und Saldo. Feiertage, Urlaub und Krankenstand stehen drin, offene Punkte sind markiert. Das ist die Aufzeichnung, die § 26 AZG verlangt – abrufbar, wenn die Arbeitsinspektion danach fragt.
- Je Mitarbeiter und Monat
- Pausen, Abwesenheiten und Feiertage enthalten
- Offene Punkte sichtbar statt verrechnet
Monatsabschluss
Vor dem Abschluss zeigt zeitkonto, wer noch offene Punkte hat. Danach ist der Monat gesperrt: Änderungen sind nur noch über eine dokumentierte Entsperrung möglich, und die steht im Protokoll.
- Offene Punkte je Person vor dem Abschluss
- Gesperrte Monate lassen sich nicht still ändern
- Entsperren mit Person und Zeitpunkt
Export für die Lohnverrechnung
Eine Zeile je Mitarbeiter mit getrennten Spalten für Normalzeit, Mehrarbeit, Überstunden, 25- und 50-%-Zuschlag, Nachtstunden und Zeitausgleich. Stunden als Dezimalzahl mit Komma, damit die Lohnsoftware sie ohne Umformatierung liest.
- Getrennte Spalten statt einem Plusstunden-Topf
- Dezimalstunden im österreichischen Format
- Jede Herausgabe wird protokolliert
Aushang und Nachweis
Die monatliche Aufzeichnung lässt sich ausdrucken oder als Datei herausgeben – für den Mitarbeiter, für die Kanzlei oder für eine Prüfung. Wer sie angefordert hat, steht im Protokoll.
- Druckbare Monatsaufzeichnung
- Herausgabe dokumentiert
Audit-Log
Jede Änderung an Zeiten, Stammdaten, Freigaben und Einstellungen wird festgehalten. Die Einträge sind zu einer Kette verknüpft: Wird einer entfernt oder verändert, passen die folgenden nicht mehr – und das fällt beim Prüfen auf.
- Wer, was, wann
- Nachträgliche Änderungen bleiben sichtbar
- Aufbewahrungsfrist einstellbar
Auswertungen
Salden über das Team, offene Anträge, Befunde nach dem Arbeitszeitgesetz und der Urlaubsstand aller Mitarbeitenden – auf einer Seite statt in fünf Tabellen.
- Teamübersicht mit Salden und Resturlaub
- Offene Freigaben und Befunde
Häufige Fragen
Als CSV mit Semikolon als Trennzeichen und Dezimalkomma – so, wie es österreichische Lohnprogramme und Excel in der deutschen Einstellung erwarten.
Weil sie verschiedene Zuschläge tragen: 25 % gegenüber 50 %. Ein einziger Plusstunden-Wert lässt sich nicht korrekt abrechnen.
Nur über eine ausdrückliche Entsperrung, und die wird protokolliert. Damit bleibt nachvollziehbar, dass nach der Übergabe an die Lohnverrechnung noch etwas bewegt wurde.
Noch nicht. Das Modul „Lohnverrechnung Connect“ ist in Vorbereitung. Heute läuft die Übergabe über den CSV-Export.
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Sehen Sie es sich an, bevor Sie fragen
Die Live-Demo läuft ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse: eine vollständige Firma mit Team, Zeiten und offenen Anträgen.